プライバシーポリシー

桜華ビジネスパートナーズ株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が取得し、利用する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守するとともに、適切な管理と保護に努めます。本プライバシーポリシーは、桜華ビジネスパートナーズ株式会社が提供する各種サービス、問い合わせ対応、契約管理、営業活動その他当社の事業活動における個人情報の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

事業者名：桜華ビジネスパートナーズ株式会社

所在地：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目6-5 丸の内北口ビル 9F

電話番号：+81 3-6824-7951

メールアドレス：[email protected]

2. 個人情報の取得および利用

当社は、適法かつ公正な手段により、以下のような個人情報を取得することがあります。

• 氏名、会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス
• お問い合わせ内容、商談・契約に関する情報
• 請求・支払に関する情報
• 当社ウェブサイトの閲覧履歴、Cookie、アクセスログ、端末情報、IPアドレス等のオンライン識別子
• その他、当社サービスの提供・運営に必要な情報

当社は、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取得・利用することはありません。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• お問い合わせ、資料請求、見積依頼等への対応
• 当社サービスの提供、運営、管理、改善
• 契約の締結、履行、請求、支払、与信管理
• 本人確認、認証、セキュリティ確保、不正利用防止
• 商談、営業活動、アフターサポート、連絡業務
• 当社サービスに関する案内、重要なお知らせの送付
• 品質向上、サービス改善、新サービス開発のための分析
• 法令に基づく対応、権利行使、紛争対応
• 採用選考、雇用管理に関連する業務（該当する場合）
• その他、取得時に明示した利用目的

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法令に基づき、個人情報を適法に取り扱います。個人情報保護法上、当社は主として以下の根拠に基づき個人情報を取り扱います。

• 本人の同意がある場合
• 契約の締結または履行のために必要な場合
• 法令上認められる正当な業務遂行のために必要な場合
• 当社の正当な利益のために必要であり、かつ本人の権利利益を不当に侵害しない場合
• 法令に基づく義務を履行するために必要な場合

なお、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な同意取得その他適切な措置を講じます。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合
• その他個人情報保護法により認められる場合

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、業務の一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行い、秘密保持、再委託管理、安全管理措置等について必要な契約を締結します。

6. 個人情報の外国への移転

当社は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、業務委託等のため、個人情報を日本国外のサーバーに保存または国外の事業者に取り扱わせる場合があります。その場合、当社は個人情報保護法その他関係法令に従い、移転先国における個人情報保護制度、移転先事業者の安全管理措置、本人が講じることができる措置等について必要な情報を提供し、適切な保護措置を講じます。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令・契約・社内規程により保存が必要な期間に限り保有します。保存期間経過後、または利用目的達成後は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。

• お問い合わせ情報：対応完了後、必要な期間
• 契約・請求関連情報：法令上必要な保存期間
• アクセスログ等：セキュリティ管理・分析に必要な期間
• 採用関連情報：選考・雇用管理に必要な期間

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。

• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止または消去
• 第三者提供の停止
• 利用目的の通知
• データポータビリティに関する請求（法令上認められる範囲）
• 処理への異議申立て（法令上認められる範囲）

これらの請求を行う場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。ご本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応します。ただし、法令により開示等に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

ご本人が個人情報の取扱いについて同意した場合でも、いつでもその同意を撤回することができます。同意の撤回は、将来に向かって効力を有します。撤回をご希望の場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。ただし、同意の撤回により、当社サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。

10. 苦情・相談窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、またはご不明点がある場合は、下記窓口までご連絡ください。当社は、適切かつ迅速な対応に努めます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• アクセス権限の管理および最小権限化
• 通信および保存データの暗号化等の技術的対策
• 従業者に対する教育・監督
• 委託先の選定・監督
• 事故発生時の報告・対応体制の整備
• 定期的な点検および改善

万一、個人情報の漏えい等が発生した場合には、法令に従い、必要に応じて個人情報保護委員会への報告およびご本人への通知を行います。

12. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談は、以下までご連絡ください。

桜華ビジネスパートナーズ株式会社
〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目6-5 丸の内北口ビル 9F
電話：+81 3-6824-7951
メール：[email protected]

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年4月20日